利用者登録(団体登録)について

※あうるすぽっと会議室の予約方法が変わります。(令和7年2月10日(月)から)

「豊島区公共予約施設システム」導入に伴い、会議室のご利用には「団体登録」が必要となります。
(団体登録の受付は1月27日(月)〜)

団体登録について
・団体登録は、あうるすぽっと受付(豊島区東池袋 4-5-2 ライズアリーナビル 3F)で行います。
・「区民」、「区民以外」にかかわらず、手続きに来られる方の身分証明書が必要です。
・「区民」団体の登録には、そのほかに、区民であることを証明する書類の提示や構成員名簿の
提出が必要です。
・利用機会の平等性を保つため、団体登録は1団体1登録とします。
・としま区民センター、としま産業振興プラザ(IKE・Biz)でご登録済みの団体は、登録済みのIDを
そのままご利用いただけます(登録手続き不要)。

団体の定義
構成員2名以上を団体とします。個人利用はできません。
※代表者および連絡者は16歳以上

区民の定義▼

 区民団体(法人)


 豊島区内に事務所、営業所、支部等を有する団体。

 証明:登記事項証明書(発行から3カ月以内、写し可))、会社案内(パンフレット)、
 社員証等(名刺除く)の提示。

 区民団体(その他)


 豊島区内に住所を有する方(在勤及び在学を含む)がその団体の構成員の半数以上を占め、
 かつ代表者もしくは連絡者が区内に住所を有する方(在勤及び在学を含む)であること。

 証明:代表者もしくは連絡者のうち、区内に住所を有する方の来館および写真入身分証明書の提示。
 構成員名簿の提出。(構成員の住所記載があるもの)


窓口での申請
あうるすぽっと受付にて、ご記入いただいた所定の「利用者登録申請書」、団体登録用の書面とともに、
窓口に来られた方の氏名を確認できる身分証(コピー不可)をご提示下さい。
その場でID番号を発行します。

【身分証の例】
運転免許証・健康保険証・パスポート・住民票の写し・社員証・学生証など氏名を確認できるもの

利用者登録申請書(PDF)
利用者登録申請書(Exel)

団体構成員名簿(PDF)
団体構成員名簿(Exel)

2025年01月27日|


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