※あうるすぽっと会議室の予約方法が変わります。(令和7年2月10日(月)から)
「豊島区公共予約施設システム」導入に伴い、会議室のご利用には「団体登録」が必要となります。
(団体登録の受付は1月27日(月)〜)
団体登録について
・団体登録は、あうるすぽっと受付(豊島区東池袋 4-5-2 ライズアリーナビル 3F)で行います。
・「区民」、「区民以外」にかかわらず、手続きに来られる方の身分証明書が必要です。
・「区民」団体の登録には、そのほかに、区民であることを証明する書類の提示や構成員名簿の
提出が必要です。
・利用機会の平等性を保つため、団体登録は1団体1登録とします。
・としま区民センター、としま産業振興プラザ(IKE・Biz)でご登録済みの団体は、登録済みのIDを
そのままご利用いただけます(登録手続き不要)。
団体の定義
構成員2名以上を団体とします。個人利用はできません。
※代表者および連絡者は16歳以上
区民の定義▼
区民団体(法人) |
証明:登記事項証明書(発行から3カ月以内、写し可))、会社案内(パンフレット)、 |
区民団体(その他) |
|
窓口での申請
あうるすぽっと受付にて、ご記入いただいた所定の「利用者登録申請書」、団体登録用の書面とともに、
窓口に来られた方の氏名を確認できる身分証(コピー不可)をご提示下さい。
その場でID番号を発行します。
【身分証の例】
運転免許証・健康保険証・パスポート・住民票の写し・社員証・学生証など氏名を確認できるもの
利用者登録申請書(PDF)
利用者登録申請書(Exel)
団体構成員名簿(PDF)
団体構成員名簿(Exel)