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申し込みの流れ

申し込み

毎月1〜10日に利用申し込みを受け付けます。
その後、20日頃に利用者の選定を行い、
当月内(25日頃)に利用の可否をご連絡いたします。

【利用受付の開始時期】

利用受付の開始時期が変更になります。移行時期の詳細はこちら
変更前

  1. 7日以上の利用 ・・・ 16ヶ月前から
  2. 5日以上の利用 ・・・ 13ヶ月前から
  3. 3日以上の利用 ・・・ 10ヶ月前から
  4. その他の利用 ・・・ 利用日の6ヶ月前から

変更後

  1. 7日以上の利用 ・・・ 14ヶ月前から
  2. 5日以上の利用 ・・・ 10ヶ月前から
  3. その他の利用 ・・・ 利用日の6ヶ月前から

※1、2は舞台芸術の公演に限る
※3は5日未満の利用及び舞台芸術公演以外の利用

利用申請提出書類

  1. 利用申請書
  2. 公演計画書
  3. 利用料金納入猶予申請書
    (利用料金残額の納入期限猶予を希望する場合のみ要)
  4. 参考資料 (団体実績:過去のパンフレット、公演資料、企画書等)

※1〜3は所定の用紙(カーソルをあてるとダウンロードできます。)
※3は、2010年4月以降に利用申請する方から必要となります。

選考・調整

 

利用者の決定、利用承認書の交付

決定者には利用承認書および納入通知書を発行いたします。

施設利用料の納入

・予納金として利用料の 1割以上 を所定の期日までに納入してください。
・残額は利用日の 初日1ヶ月前 までに納入してください。
※上記は利用料金納入猶予を申請した場合の期限です。
(2010年4月以降は上記3の申請書の提出が必要です)
※利用承認以降のキャンセルについては下表の料金が発生します。
※予納金及び残額を、期日までに納入されない場合は利用を取消す場合もあります

打ち合わせ


【キャンセル時に発生する金額】

変更前
14ヶ月前まで 1割
7ヶ月前まで 5割
利用日まで 10割
変更後
12ヶ月前まで 1割
7ヶ月前まで 5割
利用日まで 10割

※移行期間がありますので適用開始月については、直接お問い合わせください。

【利用日の変更】

※利用承認後、やむを得ない事情で承認された内容に変更が生じた場合は早急にご連絡いただくとともに、利用変更申請書をご提出ください。

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